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Cada día los negocios requieren mayor certeza y las fianzas son la garantía maestra para afianzar proyectos de proveeduría que brindan certeza tanto al proveedor como al contratante, que en términos del sector afianzador conocemos al proveedor como el fiado, y al contratante como el beneficiario.
Para entender un poco más acerca de por qué son las garantías maestras, hay que entender un poco más
acerca de la finalidad de las fianzas de proveeduría.
Actualmente existen tres tipos de fianzas principalmente en el rubro de la proveeduría, es decir, la fianza de
anticipo, la fianza de cumplimiento y la fianza de vicios ocultos.
Fianza de Anticipo
Está fianza de garantía, está relacionada al primero monto recibido por parte del fiado (contratista) para
poder incurrir en los primeros gastos relacionados al servicio de la proveeduría a realizar, la principal razón de percibir un anticipo por parte del es para poder adquirir los bienes necesarios para poder iniciar de forma adecuada el servicio a proveer al beneficiario de la fianza de proveeduría.
La naturaleza de la fianza de anticipo en la proveeduría es la siguiente; la fianza de anticipo es una garantía, que como bien dice su nombre garantiza el buen uso del anticipo y la debida inversión del anticipo o primer pago, otorgado al fiado y qué en caso de cualquier irresponsabilidad o mal uso del dinero, la afianzadora se hace responsable y actúa como aval del fiado (contratista), es importante mencionar que la fianza de proveeduría es el documento que obliga a la afianzadora a responder por el posible incumplimiento del fiado.
Normalmente las fianzas de anticipo se solicitan a razón de un porcentaje del valor total del contrato, el cual dicho porcentaje nace de una plena negociación entre el fiado y el beneficiario. Un dato importante es qué la fianza de anticipo siempre considera el IVA, ya que el fiado cuando factura el anticipo a percibir incurre a cobrar el correspondiente IVA.
Por ejemplo:
Imaginemos que ganaste un concurso de proveeduría de papelería a nivel nacional, y el valor de tu contrato asciende a 10 millones de pesos con IVA incluido, después de varias negociaciones lograste obtener un anticipo del 30% del valor del contrato posterior a la entrega de la debida fianza de proveeduría de anticipo.
Lo cual indica que para poder percibir tu anticipo de 30% del contrato es necesario primero entregarle al
beneficiaro una fianza por 3 millones de pesos (es decir el 30% del valor del contrato).
Valor del contrato: 10 millones iva incluido.
Porcentaje de Anticipo: 30% del valor del contrato.
Monto de la fianza: 3 millones de pesos.
Fianza de Cumplimiento
La fianza de cumplimiento en servicios de proveeduría es una fianza de garantía de cumplimiento que está relacionada a garantizar el fiel y debido cumplimiento de todas y cada una de las cláusulas que conforma al contrato así, como que el servicio de proveeduría se va a realizar en tiempo y forma según lo establece el contrato.
Normalmente las fianzas de cumplimiento de proveeduría se solicitan a razón de un porcentaje del valor total del contrato, dentro del sector de afianzamiento el porcentaje preestablecido y usado con mayor
frecuencia es del 10% del valor del contrato el cual puede ser considerando el iva o sin considerarlo (esto depende plenamente de como lo disponga el beneficiario (contratante) ).
Cabe destacar que a pesar de que el porcentaje mayormente aceptado para las fianzas de cumplimiento de proveeduría es del 10% aunque en ocasiones dicho porcentaje puede ser menor, así como mayor, siendo extremadamente inusual que esté supere el 30% del valor total del contrato. Por último, pero no menos importante, en ocasiones el valor de la fianza de cumplimiento de proveeduría se solicita de forma directa en monto y no en porcentaje.
Por ejemplo:
Regresando al ejemplo usado en la fianza de anticipo de proveeduría; imaginemos que ganaste el contrato de servicio de proveeduría de papelería de 10 millones con IVA incluido. El beneficiario te pide fianza de anticipo, pero también la fianza de cumplimiento de contrato, la cual necesita cubrir el 10% de valor de contrato. (procederemos a dar el ejemplo con iva y sin iva incluido)
Valor de contrato: 10 millones iva incluido.
Porcentaje de la fianza: 10%.
Valor de la fianza con iva incluido: 1 millón
Valor de la fianza sin iva incluido: 862,068.97
Fianza de Vicios Ocultos
Está fianza de garantía, está relacionada a garantizar la buena calidad de los materiales y del trabajo
entregado dentro del servicio de proveeduría, así como los posibles vicios ocultos que pudiese presentar los servicios o la proveeduría posteriores a la entrega, es decir cualquier inconsistencia en calidad de los productos o servicio que visiblemente al momento de la entrega es imposible o muy complicado denotar.
Las fianzas de vicios ocultos siempre entran en vigor ya teniendo el servicio de proveeduría finalizada o en su caso presentando ante la afianzadora la terminación de servicio o la acta entrega-recepción, estás siempre parten a razón de un porcentaje del valor total del contrato, dentro del sector de afianzamiento el porcentaje preestablecido y usado con mayor frecuencia es del 10% del valor del contrato el cual puede ser considerando el iva o sin considerarlo (esto depende plenamente de como lo disponga el beneficiario (contratante).
Las fianzas de vicios ocultos tienen la peculiaridad que son fianzas cerradas, es decir que de forma
automática transcurriendo el periodo de vigencia, se cancelan de forma automática. Siendo el periodo más frecuente, los doce meses posteriores a la terminación del servicio. Por lo qué la fianza a partir de la terminación de la obra, avalará al fiado por doce meses la buena calidad y los posibles vicios ocultos de su servicio de proveeduría.
Algo a destacar es que cuando existen fianzas de anticipo, cumplimiento y vicios ocultos, al momento de emitir la fianza de vicios ocultos es decir, presentar el acta de entrega o terminación, automáticamente la afianzadora cancela las fianzas de anticipo y de cumplimiento vinculadas al mismo contrato.
Por ejemplo:
Usaremos nuevamente el ejemplo del contrato de 10 millones con iva incluído.
El beneficiario no solo te pide la fianza de anticipo,y de cumplimiento sino también al finalizar el servicio te solicita una fianza de vicios ocultos, solicitándote que está cubra el 10% de valor de contrato.
(procederemos a dar el ejemplo con iva y sin iva incluido)
Valor de contrato: 10 millones iva incluido.
Porcentaje de la fianza: 10%.
Valor de la fianza con iva incluido: 1 millón
Valor de la fianza sin iva incluido: 862,068.97
En Fianzas México, esperamos cada día poder apoyarte en tus servicios de proveeduría, y afianzarte tus
proyectos.
Para más dudas o información acerca de fianzas, no dudes en contactarnos.
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